好印象を残して退職したい！「立つ鳥跡を濁さず」から学ぶ円満退職の仕方

新たなキャリアや人生の節目として退職を迎えるにあたって、「円満退職」を望む方も多いのではないでしょうか。

この点、「立つ鳥跡を濁さず」ということわざは、退職する際の重要な心構えを表しています。

ここでは「立つ鳥跡を濁さず」をヒントに、円満な退職を実現するためのコツを紹介します。

あなたの言動が、周囲が抱く好印象の鍵となります。細心の注意を払い、良好な関係を維持する努力を心掛けましょう。

「立つ鳥跡を濁さず」とは

ことわざの意味

「立つ鳥跡を濁さず」は、引き際は潔く、立ち去るときには後始末をきちんとして見苦しくないように整えるべきだ、ということを意味することわざです。

鳥が飛び去った後も水は澄んだまま清らかで変わらない美しさを保っている様子から生まれた言葉です。由来となった水鳥は、鷺だと言われています。

「飛ぶ鳥跡を濁さず」と表現する場合もあります。

(※国語辞典には「立つ鳥跡を濁さず」だけでなく「飛ぶ鳥跡を濁さず」も併記されていますが、まだまだ「飛ぶ鳥跡を濁さず」を誤用と捉える人が多いですので、「立つ鳥跡を濁さず」と表現するのが無難です)

退職の場面でよく使われる言葉

「立つ鳥跡を濁さず」は、退職の場面でよく使われる言葉です。

自分が受け持っていた仕事に最後まで責任を持ってやり遂げたり、残された人が問題なく引継げるように手配したりして、美しく去ることが理想だとされています。

「立つ鳥跡を濁さず」の対義語

後足で砂をかける

恩義のある人を裏切るだけにとどまらず、去り際にさらに迷惑をかけることを表す言葉です。

「立つ鳥跡を濁さず」に学ぶ円満退職の仕方

自分の行動が周囲に与える影響を考え、感謝と敬意を持って退職することが大切です。

1．感謝の気持ちを忘れずに伝える

上司や同僚に対して、お世話になったことや協力してくれたことに対して、心からの感謝の意を伝えます。感謝の気持ちを忘れずに、お別れの挨拶を丁寧に行いましょう。

2．引き継ぎは十分に行う

引き継ぎや関連する業務の整理には十分な時間をかけます。

自分の担当業務やプロジェクトに関する情報を整理し、後任者がスムーズに引き継げるような文書化や情報提供を行います。

引継ぎが円滑に行われることで、職場の安定性を守ることができます。

3．良好な人間関係を維持する

円満退職であれば、前職の人間関係を良好に維持したまま転職できるため、これまで築いてきた人脈を転職先で活かすことができます。

同僚や上司と良好な関係を続ける努力をします。これにより、将来のビジネスの機会や人脈の拡大に繋がるかもしれません。

4．責任感を保つ

業務の品質を維持し、期限を守ります。

自分の退職が組織やチームに与える影響を最小限に抑えるため、責任感を持って最後まで取り組みましょう。

円満に退職するコツ8つ

自身の言動に注意を払い、良好な関係を築く努力をすることが重要です。

1．早めに計画を立てる

退職を考えている場合は、早めに計画を立てましょう。

退職のタイミングや手続きについての情報を収集し、必要な書類や手続きについて把握しておくことが重要です。

2．退職の意思は適切なタイミングで伝える

退職の意思を表明する際は、できるだけ早めに適切なタイミングを選びましょう。

繁忙期(忙しい時期)や重要なプロジェクトの終了直前などは避け、会社の業務への影響が少ない時に話し合うことが望ましいです。

3．退職の意思は上司に伝える

退職の意思が固まったら、誰よりも先に、早めに上司に伝えることが大切です。

円滑なコミュニケーションを通じて、退職の理由や退職後の引継ぎについて話し合いましょう。上司との協力関係を保ちながら退職に向けて進めることが重要です。

(同僚や取引先など周囲に退職を知らせるタイミングは上司と相談の上で決めます。職場の士気にも関わってくる重大な事柄ですので、勝手に軽々しく口にしないようにしましょう)

4．社内のルールに従う

社内のルールに従って退職手続きを進めましょう。従うことで、円満な退職が実現します。

5．引継ぎを丁寧に行う

自分の業務やプロジェクトに関する情報を整理し、後任者がスムーズに引き継げるような文書化や説明を行います。

重要なファイルやドキュメントを整理し、必要な情報を的確に伝えることで、引継ぎプロセスを円滑に進めることができます。

6．責任感を保つ

退職の意思を伝えた後も、仕事への取り組みや態度に変化がないようにしましょう。

責任感を持って業務に取り組み、チームや上司との協力関係を損なわないようにします。

7．感謝の意を示す

上司や同僚、会社全体への感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係を保つことができます。

8．余計な批判や不満は避ける

退職の際には、過去の不満や批判を述べることは避けましょう。

ポジティブな表現を心掛け、円満な離職を目指しましょう。

円満退職を妨げるNG行動4つ

1．ギリギリのタイミングで退職を伝える

ギリギリのタイミングで退職を伝えると、会社側が代わりの人員を確保するのに苦労することになり、とても印象が悪くなります。また、引き継ぎにも十分な時間を取ることが出来なくなります。

スケジュールに余裕をもって退職の意思を表明しましょう。

2．退職の理由として不平不満を述べる

会社に不満があって辞める場合でも、できるだけ波風が立たないように、個人的な理由を退職理由とするのが望ましいです。

必ずしもすべてを正直に話す必要はありません。多少無理矢理にでも前向きな理由を持ち出して説明するのが無難です。

「不満を解消できるように対処する」という口実で引き留められることを封じるためでもあります。

3．転職先を今の職場の関係者に教える

教えることで不利益を被ることはあっても、利益になることはありませんので、ギリギリまで言わない方がよいです。

退職できないよう足を引っ張られることもありますので、転職が無事成功するまでは言わない方が無難です。

4．意思を曲げる

「もう少し頑張れないか？」「お前がいなくなったら回らなくなる」など、あの手この手で引き留められることもあるでしょう。そのときに少しでも譲歩すると、退職しづらくなります。

「昨日今日で決めたことではなく十分考えて出した結論です」「退職の意思は変わりません」と毅然とした態度を取りましょう。

円満に退職させてもらえないなら退職代行もアリ

ここまで円満に退職するコツについて書いてきましたが、理解のある職場ばかりとは限りません。

過度な引き止めにあったり嫌がらせにあって会社を辞められないというケースも十分考えられます。

そんなときは退職代行の利用を検討しましょう。

退職代行を使って辞める際にも、スムーズに退職するコツはありますので、ご説明します。

1．代行会社とのコミュニケーションは密に行う

退職代行会社とのコミュニケーションはしっかり行いましょう。

自分の退職の意思や要望を明確に伝え、円滑な手続きを進めるために積極的に協力します。

代行会社との共同作業によってこそ、あなたの退職はスムーズに進みます。

2．情報は正確に伝える

退職手続きをスムーズに進めるため、自分の個人情報や会社に関する情報は、正確に伝えましょう。

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